Laatimis-/päivittämispäivä 13.8.2024
TIETOSUOJASELOSTE HENKILÖTIETOLAKI (523/1999)
1. Rekisterinpitäjä
Kankaanpään opisto (Pohjois-Satakunnan kansanopiston kannatusyhdistys ry.)
Y-tunnus 0280690-5
Opistonkatu 5, 38700 Kankaanpää
puh. 0447729238
kankaanpaan.opisto@kopisto.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
rehtori Marja Kallioniemi
puh. 0447729249
marja.kallioniemi@kopisto.fi
3. Tietosuojavastaava
Satu Rydberg
puh. 0447729228
satu.rydberg@kopisto.fi
4. Käsittelijä
Mediamaisteri Oy
Erkkilänkatu 11
33100 Tampere
010 281 8000
info@mediamaisteri.com
5. Rekisterin nimi
Oppimisen ja osaamisen kehittämisen verkkoympäristön (Moodle) käyttäjärekisteri
6. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille
7. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti
● rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun
käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille
● kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä
rekisteriselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa ongelmatilanteissa järjestelmän toimittajalle, jolla on salassapitovelvollisuus.
10. Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
● pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
● niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
● tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle. Lisätietoja valituksen tekemisestä löytyy www.tietosuoja.fi.
Lisätietoja tarkastus- tai oikaisupyynnöistä löytyy Kankaanpään opiston tietosuoja -sivulta
osoitteesta https://kankaanpaanopisto.fi/tietosuoja/